秘書處工作細則

全國信息化和工業化融合管理標準化
技術委員會秘書處工作細則

 

第一章 總則

第一條  根據《全國信息化和工業化融合管理標準化技術委員會章程》(以下簡稱《章程》)和有關管理規定,結合信息化和工業化融合(以下簡稱“兩化融合”)管理等專業領域標準化工作的需求,為使秘書處工作高效有序地進行,特制定本細則。

第二條  全國信息化和工業化融合管理標準化技術委員會秘書處(以下簡稱秘書處)設在國家工業信息安全發展研究中心(工業和信息化部電子第一研究所,以下簡稱國家工信安全中心),是全國信息化和工業化融合管理標準化技術委員會(以下簡稱技術委員會)的常設機構,負責處理技術委員會的日常工作。秘書處實行主任委員領導下的秘書長負責制。

第三條  秘書處工作的指導思想是:面向和服務于各級政府、各行業、企事業單位和國內外相關用戶,發揚“協同創新、開放合作”的精神,促進兩化深度融合,努力為我國制造強國和網絡強國建設做出貢獻。

第二章 主要職責

第四條  秘書處的主要職責:

(一)協助技術委員會制定兩化融合管理領域標準體系,組織提出本領域標準制修訂和復審年度計劃草案,提交技術委員會審議;

(二)擬定技術委員會年度工作計劃,提交技術委員會審議;

(三)負責籌備和組織技術委員會的會議,起草、整理、保管技術委員會的會議文件;

(四)根據標準化主管部門下達的標準化工作計劃,推動、督促、檢查、落實標準制修訂、征求意見、送審、報批、復審等相關工作;

(五)組織實施兩化融合管理等專業領域標準的宣貫與應用推廣工作;

(六)組織對國內外兩化融合及相關領域標準化情況的調查研究,收集、整理兩化融合及相關領域的技術資料,為本領域標準化工作提供依據;

(七)提出采用和轉化兩化融合管理等專業領域國際標準的計劃、建議;

(八)代表技術委員會開展對外交流與合作,負責與其他相關技術委員會的協調工作;

(九)負責技術委員會的內部協調以及分技術委員會、工作組的管理、協調、指導和監督工作;

(十)按國家有關檔案管理規定,建立文件資料的收發、編號、登記和存檔等管理制度,并負責檔案的管理;

(十一)完成技術委員會交辦的其他工作。

第三章 崗位責任

第五條  秘書處由秘書長、副秘書長和秘書若干名組成。必要時經主任委員批準,可聘請資深專家擔任專職顧問,參與秘書處的日常工作。因臨時工作需要,經秘書長批準,可聘任臨時工作人員協助處理秘書處緊急事務。

第六條  秘書長(副秘書長)任職條件。

秘書長與副秘書長應滿足《章程》規定的任職條件。

第七條  秘書的任職條件:

(一)熱心兩化融合事業和標準化工作,具有一定的理論水平、專業知識和實踐經驗;

(二)擁有專業技術、標準編寫經驗及較高的外語水平;

(三)具備較好的管理協調能力,勤奮好學,有敬業奉獻精神。

第八條  秘書長的崗位職責。

秘書長在主任委員領導下,負責秘書處全面工作

(一)組織技術委員會及秘書處年度工作計劃和工作總結的擬定,國家標準、行業標準下年度計劃項目建議的擬定與協調,國家標準、行業標準本年度制修訂計劃的下達、實施和檢查;

(二)組織與領導標準體系表的編制、修改、補充和完善工作;

(三)組織、領導、監督和落實相關標準起草和審定工作,把好標準的技術質量關;

(四)擬定兩化融合管理等專業領域的標準宣貫與普及推廣計劃,組織、實施與協調標準宣貫與普及推廣工作,積極推動兩化融合領域的專業人才培養;

(五)開拓技術委員會及秘書處業務范圍,規劃與組織本領域標準化的咨詢服務工作;

(六)組織、領導與協調重大標準化科研項目和試驗驗證項目;

(七)代表秘書處簽署有關文件或協議;

(八)擬定技術委員會、秘書處年度財務預算和決算文件,處理秘書處日常財務、收支和設備物資的管理;

(九)組織技術委員會內部資料的編輯、出版和發行;

(十)其他相關工作。

第九條  副秘書長的崗位職責。

副秘書長應協助秘書長開展工作,并可受秘書長的委托履行秘書長的職責。

第十條  秘書的崗位職責。

秘書應在秘書長的領導下分工負責秘書處的各項工作:

(一)參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務的下達;

(二)標準制修訂過程的跟蹤檢查、監督、協調,標準送審稿的初審,會審、函審工作的組織,報批稿的上報;

(三)參與標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施;

(四)參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草;

(五)參與標準化技術交流及與國際標準化組織相應技術委員會的對口聯系工作;

(六)聯系委員、顧問、觀察成員、聯絡員、標準起草單位等,發放有關資料;

(七) 在秘書長指導下起草有關文件、翻譯外文資料、編輯出版內部資料;

(八)秘書處辦公設備的維護與管理;

(九)技術委員會和秘書處收、發文登記、資料建檔;

(十)受秘書長委托,代表秘書處處理有關業務。

第十一條  專職顧問的崗位職責。

專職顧問受主任委員或秘書長委托,對有關標準化技術的專項事務提供專業指導和咨詢,對標準、文件的質量進行專業把關;就秘書處和技術委員會的工作,可直接向秘書長或主任委員建議。

第四章 會議制度

第十二條  秘書處定期召開工作例會,對近期工作進行階段性小結,部署下一階段工作任務,對秘書處工作做出計劃和安排。

第十三條  根據工作需要,經主任委員(或主任委員授權的副主任委員)同意可召開主任委員辦公會議,會議由主任委員(或主任委員授權的副主任委員)召集。經秘書長同意可召開專家工作會議,會議由秘書長(或由秘書長委托的相關委員)召集。主任委員辦公會議和專家工作會議結束后均應就會議內容和決議形成會議紀要,由與會委員或專家簽字,并由秘書處存檔。

第十四條  委員全體會議由秘書處召集,主任委員(或主任委員授權的副主任委員)主持。委員全體會議一般每年召開一次,總結上一年度工作和規劃下一年度工作,同時就技術委員會的重大問題進行研究和討論,并做出決策。必要時,經主任委員(或主任委員授權的副主任委員)批準,可臨時召開技術委員會全體會議,商討專項工作或審查標準。

第五章 財務制度

第十五條  技術委員會的財務管理工作由秘書處負責,在國家工信安全中心財務部門設立單獨賬目,由國家工信安全中心財務部門代為管理。

第十六條  秘書處應按國家有關規定對技術委員會工作經費進行監管:

(一)負責管理技術委員會的工作經費;

(二)提出技術委員會經費收繳與開支的管理辦法,報請技術委員會審批,并負責組織實施;

(三)重大開支經主任委員批準或主任委員授權副主任委員批準,日常開支由秘書長批準;

(四)每年向技術委員會報告上一年度財務開支情況及下一年度財務預算計劃,在國家工信安全中心財務部門備案

第六章 附則

第十七條  本細則由全國信息化和工業化融合管理標準化技術委員會負責解釋。

第十八條  本細則自發布之日起實施。

 

附:

秘書處的聯系方式地址:北京市石景山區魯谷路35

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秘書處承辦單位:國家工業信息安全發展研究中心
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